- Aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas (Buyens, 2001).
- Aplikasi adalah sistem lengkap yang mengerjakan tugas specifik (Post, 1999).
- Aplikasi basis data terdiri atas sekumpulan menu, formulir, laporan (report), dan program yang memenuhi kebutuhan suatu fungsional unit bisnis/organisasi/instansi (Kroenke, 1990).
- Untuk menyediakan informasi dan membantu pemakai membuat keputusan.
- Pemakai dengan berbagai bidang fungsional yang berbeda akan mendapatkan informasi dari basis data tanpa saling mengganggu
- Mengimplementasikan kebijakan kontrol yang dibuat oleh manajemen
- Untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses basis data dan apa yang boleh dikerjakan jika sesorang telah dapat mengakses data.
Perangkat keras diperlukan untuk menjalankan DBMS. Pada umumnya aplikasi basis data tidak memerlukan perangkat keras khusus. Aplikasi basis data umumnya berbagi perangkat keras.
Untuk mendukung berbagai aplikasi basis data diperlukan perangkat lunak berupa program komputer
- Data untukaplikasi basis data ialah basis data itusendiri.
- Basis data berisi: data sumber, meta data, kamus data, dan overhead data.
- Data sumber ialah fakta yang disimpan di dalam basis data, misalnya: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, dan alamat. Kamus data memperjelas struktur dari basis data.
- Meta data adalah data tentang struktur basis data yang disimpan di dalam kamus data.
- Overhead data digunakan untuk list, index, dan struktur data yang lain yang menyajikan relationship dari record.
- Pemakaidanstafoperasimemerlukanprosedur yang menjelaskanbagaimanasistemdijalankan.
- Pemakai perlu tahu bagaimana memulai sistem, bagaimana memasukkan perintah dan data, bagaimana mengoperasikan komputer atau terminal, dan
- Bagaimana untuk menjalankan sistem untuk mengerjakan tugas-tugas yang perlu diselesaikan.